Datenschutz

Informationsschreiben an Mieter

Stand Mai 2018

Verantwortlicher:

Hausverwaltung Dr. Peter Wasserbauer

A-8160 Weiz, Lederergasse 10

03172/38 858, Fax DW -4

E-Mail: office@hv-wasserbauer.at

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

wir möchten Sie aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung 2018 auf Folgendes hinweisen:

 

Als Vermieter/Verwalter der Liegenschaft bin ich Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Ich verarbeite im Rahmen der Verwaltung der Liegenschaft personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter namhaft gemacht, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

 

Zur Abwicklung aller mit den von Ihnen angemieteten Mietobjekt verbundenen Arbeiten, insbesondere Vorschreibung und Abrechnung des Hauses, sowie Informationen und Schriftverkehr, werden Ihre Daten verarbeitet.

 

Gesetzliche Verpflichtungen, das Vertragsverhältnis (Mietvertrag) sowie ein berechtigtes Interesse bilden die Rechtsgrundlage.

 

Es werden personenbezogene Daten verarbeitet, die unter folgende Datenkategorien fallen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig sind (z.B. Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz).

 

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt nur in notwendigem Ausmaß im Rahmen der Liegenschaftsverwaltung. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang soweit das zur Vertragsabwicklung notwendig ist (auf gesetzlicher Grundlage oder bei berechtigtem Interesse Dritter, die an der Geschäftsabwicklung beteiligt sind). Mögliche Empfänger können sein: Handwerker, Versicherungen, Rauchfangkehrer, E-Werk, Gaswerk sowie Behörden (Magistrat, Finanzamt), Steuerberater und Rechtsvertreter, EDV-Unternehmen, die unsere Verwaltung betreuen, weiters Personen, die ein berechtigtes Interesse an der Liegenschaft haben (Käufer).

 

Es besteht keine Absicht die Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen …) ist nicht beabsichtigt.

 

Die Daten werden auf Dauer des Mietverhältnisses und nach seiner Beendigung entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und der Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt und sind danach zu löschen.

 

Meine Mitarbeiter und meine Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

 

Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit. Die Daten wurden von der Vorverwaltung, vom Makler oder von uns erhoben.

 

Die personenbezogenen Daten werden benötigt um die gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

 

Als betroffene Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, und sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen dagegenstehen, auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung und Widerspruch zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (Verwalter oder Vermieter).

 

Hausverwaltung

Dr. Peter Wasserbauer

A-8160 Weiz, Lederergasse 10

Tel.: 03172/38 858, Fax DW -4

E-Mail: office@hv-wasserbauer.at

 

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

 

Mit dem Ersuchen um Kenntnisnahme verbleibe ich

mit freundlichen Grüßen